您的最佳人脈行銷軟體 《OnlyYou人脈軟公告》因應數位人脈工具的多元性發展(FaceBook、Line、微信...)以及手機APP已成主流,OnlyYou人脈軟體「電腦版」已於2016年9月30日停售,OnlyYou點數也將於2016年12月31日停售(OnlyYou優惠點數使用期限一年),因此一年後所有點數將失效無法使用(敬請即早使用完畢),自2017年12月31日起將終止OnlyYou所有付費加值服務(付費簡訊、付費郵件追蹤等),原軟體提供之個人化電子郵件發送功能還是可以繼續使用,相關問題請參考軟體教學和Q&A彙整,將不再提供軟體更新及技術諮詢服務。
 
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OnlyYou軟體由來
OnlyYou 軟體發明人 沈寶仁(ABoCo阿寶哥) 在大學畢業前夕寫了一套【SHEN人才資源管理系統】致贈給大學同學、師長,獲得很多好評。以此人脈經營Know-How與軟體細緻度持續研發,並成立陸保科技行銷公司,註冊ABoCo及OnlyYou商標,以推廣【免應酬、免喝酒、免搏軟】的ABC人脈經營方法為職志。
 
OnlyYou軟體前身【SHEN 人才資源管理系統】介紹

更有效率地建立您的人脈!

    ▁▂▃▄▅▆▇█ SHEN 人才資源管理系統 █▇▆▅▄▃▂▁
.....................................

         【您認識的人越多,本系統給您的效益越大】

           本說明文件共可分為下列八個部份:

            一.前言
            二.系統簡介
            三.基本操作說明
            四.2.0 版新增功能介紹
            五.升級辦法
            六.您也可以加入本程式的創作行列
            七.版權說明
            八.程式修改及設計服務



                 一.前言 

            【 更有效率地建立您的人脈 】

  有日本【資格三冠王】(翻譯師、會計師、律師)之稱的【黑川康正】是個效率
專家,他對於人脈的建立與維持有著一套有效率的方法,在他的著作中稱之為【人財
錄】。而本人認為這種方法仍不夠有效率,應該要與電腦結合,才能有更佳的效果!
這便是本人創作【人才資源管理系統】的動機!

  我曾經在市面上尋找這一類的軟體,有很多、但卻沒有真正合適的,所以我只好
試著自己來開發。

  憑藉著三個月來不斷的努力及七年業餘程式設計的經驗,寶仁終於實踐了這一個
構想。

  其實,我大可以一個人獨自享受程式設計完成後的成果,而今天願意把成果提供
出來給我的師長、朋友們,是希望在這電腦化時代來臨之時,曾經幫助我的師長或一
同走過人生歲月的朋友們也能與我一同成長,能學會如何駕馭電腦。而在這個過程中
,不會寫程式並沒有關係,但一定要會用,也一定要知道電腦與優良軟體的結合,將
可以對我們的生活產生莫大的幫助。

  其實人脈可以分為三種,是同等重要的:
上:師長、上司
中:同事、朋友
下:學弟、部屬(長江後浪推前浪)
而建立人脈的方法書上講了很多,但以寶仁的觀點來看,『誠心』是最為重要的。若
以誠心為出發點,配合這一套系統的使用,將會使我們事半功倍,無往不利。

  寶仁自高一起即對程式設計產生興趣,一方面是在這個過程中可以訓練自己邏輯
思考的能力,另一方面在程式完成後,所得到生活上實質的助益是令人有成就感的。

  本套系統之能順利完成要感謝企管系同窗廖肇弘同學的熱心協助,他引導本人走
入CLIPPER程式設計的領域,使本人受益良多,在此要特別提出來感謝。

  最後,要感謝我的父母能提供我一個完善的求學環境,才會有今天的我。

                      沈寶仁 敬上
                      寫於民國81年淡江企管畢業前夕

【既然電腦化是一股擋不住的趨勢,何不從這套立即可以得到效益的應用軟體著手呢】


↑↑↑ 以上是 1.0版出版時,寶仁所寫的感言。目前程式已升級至 2.0版。↑↑↑



            【學無止境,不進則退】

  記得,1.0 版剛問世時,寶仁得到不少師長、同學、朋友們的鼓勵與讚許,甚至
連一面之緣也沒有的朋友也來函討論、贊助,我心中認為這個版本真是完美、了不起


  但隨著見識的增長、撰寫程式能力的加強,發現 1.0版竟也不過如此!要改進的
地方實在是太多太多!有著想要馬上改版的衝動!但一直沒有時間可以騰出來改版!

  直到前一陣子!為了紀念我最敬愛的國父誕辰!花了幾天時間重新改寫程式碼,
2.0 版就在這個情形下誕生了!這個版本,我很滿意!

  但是,可能沒多久,我又會開始不滿意了!這可能就是【學無止境,不進則退】
的道理吧!

  1.0 版與2.0 版間隔的在這一段期間,寶仁主要的時間就是在服役,很幸運地,
我的任務就是程式設計!這段期間我主動為部隊做了不少,因此成果不少,得到得獎
勵不少,整體收獲自然也就多了!

  這段期間外界(電腦軟硬體)的變化也不小!寶仁剛入伍時,386 電腦就嚇嚇叫,
WINDOWS 軟體也並不成氣候。才剛退伍, 486 已經是入門機種,不學WINDOWS就跟不
上時代!尤其 MICROSOFT 推出的 OFFICE 系列軟體 WORD、 EXCEL 、 POWER POINT
更是經典之作!當然, WINDOWS對我來說也是一套全新的界面,為了要縮短自行學習
的時間,我破天荒的交錢去補習 EXCEL,希望藉由此套軟體來了解整個 WINDOWS 軟
體,順便複習一下大學教的財管觀念。

  最後,寶仁極力推薦各位能夠加入學習的行列。相信!學習後活用這些軟體,將
使您的工作更有效率,生活更多采多姿!

                     沈寶仁 敬上
                     寫於民國83年國父誕辰紀念日前夕



               【 感 謝 狀 】

  感謝下列人士能對人才資源管理系統提出寶貴的意見,使寶仁受惠良多!讓改良
後的 2.0版能造福更多的使用者!在此一並致謝!並致贈版權頁提有您大名的無敵版
一套以茲感謝!
                 陳 一 傑
                 劉 隆 進
                 ALLEN  WU




                 二.簡介 

        【您認識的人越多,本系統給您的效益越大】

  【人才資源管理系統】是一個共享軟體 (SHAREWARE),您可以將您朋友、同事、
同學、客戶、社團....的資料輸入系統,之後您就可以透過本系統,很快速的查詢、
分類、排列組合、列印您所需要的資料。

  【人才資源管理系統】完全是針對電腦初學者所設計,即使您任意操作,也不用
怕當機!在您進入系統後,將全部以中文訊息說明,所以只要您會中文輸入、或不會
輸入中文但看的懂中文(以英文輸入),都是本系統的適用對象。

  【人才資源管理系統】除了可以幫助您建立人脈資料外,在日常生活上若充分運
用,將可以發揮更大的效用,以下舉三個例子來說明。

  1.有一天看到留言條上說有一位姓『王』的朋友來電,說您知道他,所以沒留
電話卻要您回電。而您一時想不出來這位姓『王』的朋友是哪一位?
--->在本系統下,按 F4 鍵,輸入『王』,不用半秒鐘,系統將會依筆劃順序列出所
有姓『王』的,您將可以迅速的找到您要的人的26項基本資料。

  2.在過年時,您要寄大量的賀卡,當朋友一多,可能會造成有漏寄或重複寄發
的現象。
--->本系統有以下特色,可以很輕易的幫您解決這些問題:
在輸入姓名時,若資料庫中已有相同姓名的資料,系統將會自動提醒您,請您確認是
否為同一人,所以即使此人與您有多重的關係,賀卡亦不會重複寄發。
提供[關係]欄位,可僅列印與您有某特定關係的一群人(例如:大學師長、某社團朋
友、客戶)。
提供[關係等級]及[評估等級]欄位,您可用過濾欄位功能,將等級太低者過濾不印。

  3.開會應酬、交換名片、認識新朋友後,立即將資料輸入電腦,比如說某人有
某項專長(電腦、法律、理財..),到時您若有這方面的問題,只要用欄位過濾的功能
,迅速可以找到擁有該項專長的人的名單。

  除上所述,本系統還有以下特色:
提供欄位豐富,高達26個,明細如下:
姓名、性別、血型、婚姻狀況、郵寄稱呼、關係等級、關係、工作機關、工作等級、
工作單位、學歷等級、學經歷、通訊地址、住家地址、公司地址、電話1、電話2、
生日日期、特殊日期、專長、配偶姓名、配偶資料、評估等級、評估、自設欄位、
備忘錄。

在資料查詢方面,上述每個欄位都可做索引(INDEX)及過濾(SET FILTER TO)。

在列印方面,提供詳細列印、簡要列印、郵寄標籤、通訊錄、自設欄位等五種列印方
式。您亦可將列印資料存於一個文字檔中,可透過PE2 等編輯軟體來修改資料內容後
再列印。

欲用軟碟執行本程式時,請先將防寫貼紙拿掉。建議用硬碟執行,才會有較佳的效果
。欲安裝本系統至硬碟者請於 A> 鍵入 SHEN INSTALL ,再依螢幕說明安裝即可,或
直接將 SHEN.EXE , README 兩檔拷貝至硬碟!

欲使用本系統時請鍵入 SHEN 即可。
在使用本系統前請先進入中文系統,並空出 360K 以上的記憶體。

一般電腦系統皆可順利執行本程式,若您執行本程式時出現下列情況,請更改下列設定:
1.出現Not enough memory表示記憶體不夠
 由於本系統需要有360K之記憶體才能執行
 請減少中文系統字型載入電腦的字數,以倚天中文系統為例:
 請在ET目錄下,以ETCTL/C:IQ 退出中文系統,再以下列指令進入中文系統
 ET16V /L16:1200
2.仍無法執行時
 請確定您的C:\CONFIG.SYS檔中是否有下列設定:
 FILES=20
 BUFFERS=20

進入本系統後,所有訊息全部以中文顯示。
即使您任意操作,也不用怕當機!因為,這完全是針對電腦初學者設計的。
本系統特色一籮筐,與現有市售軟體有很大的不同!相信您將會由駕馭它而獲得喜悅!

                            寶仁祝您【使用愉快】




               三.基本操作說明 

1.0 版的使用者請注意!
若您要沿用 1.0版所建立的資料庫,請在 A> 下執行 SHEN INSTALL 並依指示操作。

您只要依螢幕下方的指示操作,就可以很快的進入狀況!
(可隨時按 F1 以獲得更詳盡的說明)

當您輸入完成後,螢幕下方將會出現一個選擇視窗如下:
│ESC 離 開│Y 正  確│N 錯誤修改│
此時,您可以用← →移動選擇棒,選擇至您要的位址後,再按ENTER 鍵即可。
您亦可以直接輸入您要選的選項代號如 Y , N , E (或按ESC鍵)。

當您已輸入完成一筆資料後,可直接按 PgDn ,即可免去您一連要按好幾次 Enter。

[快速查詢](索引)與[過濾欄位]的比較:
[快速查詢](索引)是將欄位從第一個字起,由小至大,依次排序。
[過濾欄位]是只要該欄位有過濾欄位中所設定的條件字串,才會將資料顯示出來。因
為需要將資料每一筆每一筆做比較,因此速度較慢。
如果您要找一位姓”沈”的朋友,您可以用[快速查詢]或[過濾欄位]其中之一種方式
,只是用[快速查詢]會比較快。
如果您要找一位叫做”?寶?”或是”??寶”的朋友,您就只能用[過濾欄位]的方
式了!因為[快速查詢](索引)只針對第一個字起排序。
所以兩者巧妙不同,請依您的需求自行運用!

本系統提供4個基本的索引設定,及1個自設索引,自設索引可讓使用者依自己的需
求自行設定。

當您有大量資料要修改,或您覺的單筆資料修改時要按太多ENTER鍵,則可利用 F3
快速修改模式來修正。

當您只要針對某人的郵寄稱呼、關係、地址、電話、自設欄位做修改,有一個功能鍵
F2快速修改可以使用,絕對可以大大的提升您修改的速度。

您可能會覺得本系統的欄位很多,而造成輸入上的困擾,但每個欄位設立的原因都有
其目的,如果您善加利用將會得到更大的效益,以下把您可能會不明瞭的部份加以說
明:

郵寄稱呼:可輸入寄信時的抬頭稱呼 (例:李總統 登輝 鈞啟),
     以供列印郵寄標籤使用。

關係等級:可依 [1]--[9] (疏--親) 輸入該人與您的親疏程度,
     當要寄賀卡時,可利用過濾欄位將較疏遠的人過濾掉。

關  係:可輸入該人與您的關係,
     可能是同學.老師.社團朋友.客戶. 同事.等
     當要與有特定關係的一群人聯絡時,可利用過濾欄位將這群人找出來。

通訊地址:通訊地址可以是住家地址或公司地址,依該朋友的不同而有不同。

特殊日期:可輸入該朋友特別值得紀念的日子 (例:結婚紀念日,老師-> 9月28日)
     處理方式與生日相同。

評  估:可依您的觀點,輸入您對該朋友為人做事的評估等級 [1]--[9] (劣--優)

評估說明:可根據該評估等級進一步加以說明。

自設欄位:這個欄位位於所有欄位的最下方,欄位的名稱可以由您自行定義(在 E.
     參數設定選項中修改),填入的資料內容由您自行設定。

備 忘 錄:這是一個非常好用的欄位,他的最大特色是沒有輸入字數的限制,只要您
     按下 F10功能鍵,即出現一個視窗,您可以像使用 PE2般的,自由填入關
     於該朋友的資訊。

本系統提供【F2通用片語】與【F3專用片語】,使用本功能可以免除您要重複KEY-IN
相同辭彙的麻煩,加快您輸入資料的時間。

本系統為了使您可以自行設計出不同的報表,因此提供自設列印欄位的功能。
您可以在列印參數設定中將列印資料放置在磁碟的一個檔案中,離開系統後再以PE2
或任何文書編輯軟體自行加以編輯,下面以 PE2為例,提功幾個實用的指令:
Alt_L 行型反白區塊
Alt_B 區段型反白區塊
Alt_U 取消反白區塊
Alt_D 清除反白區塊
Alt_O 複製區塊
Alt_Z 複製區塊(複蓋)
c/原始字串/欲代替字串/*M
其餘請參考PE2相關書籍。

請您多利用索引的特性來找資料,因為索引的速度比過濾欄位還快的多!
以列印9月份壽星名單為例:
雖然利用過濾欄位只要在生日欄位設定為9月再列印即可,但找資料的速度很慢。
而利用索引列印的步驟如下:
以 F4 快速查詢的第四項鍵入 9,找到9月份第一位壽星
用 F7 選B.設定範圍選出9月份生日的所有人
如此速度將會加快,尤其當資料量越大時越明顯。

所有的功能鍵定義都在螢幕下方的提示區內,只要您勇於嘗試,一個一個試試看,
相信當您實際操作後,您將會發覺更多更有效率操作本系統的方法。



             四.2.0 版新增功能介紹 

2.0版本新增加了下列的功能,將會讓您在使用上更便利。

1.支援彩色螢幕:
  由於 1.0版在出版時,彩色螢幕售價高昂,使用並不普遍,作者亦沒有彩色螢幕
  可供測試,所以 1.0版在彩色螢幕上配色相當不悅目。
  目前硬體的價格大幅滑落,彩色螢幕已是初學者的基本配備,故 2.0版正式支援
  彩色螢幕。

2.增加備忘錄欄位:
  備忘錄欄位是一個沒有字數輸入限制的欄位,只要按下 F10,您可以隨心所欲的
  填入您朋友的相關資訊。

3.提供快速修改功能:
  由於本系統的欄位高達26項,而一般使用者最常要修改的可能僅是郵寄稱呼、關
  係、地址、電話、自設欄位 5項,所以只要您按下 F2 ,就會出現一個視窗,提
  供您僅修改此 5項欄位,您就不必跟以前一樣,為了修改一項欄位而猛按ENTER。

4.提供自設欄位:
  【自設欄位】是位於最後一個欄位,欄位的名稱您可以自行定義,要定義欄位名
  稱,只要在 E.參數設定 中的最後一個選項設定即可。

5.獻上您生日的祝福:
  只要您在 E.參數設定 中的第二個選項設定您的生日,每當您生日前一個月,就
  會自動提醒您的生日即將來臨。若在您生日當天使用本系統,本系統還會為您唱
  一段生日快樂歌,並獻上作者的祝福。

6.提供預覽列印功能:
  當您要列印資料前,會先詢問您是否要先在螢幕上預覽列印的結果,使您可以先
  確認是不是您要印的資料格式,正確後再用印表機印出。以達環保的功效。
  如果您有外部編輯器如:PE2 、PE3 、書中仙等軟體,亦可以從【E. 參數設定】
  中設定,就可以在您熟悉的編輯器中預覽及修改資料並存檔。

7.增加列印通訊錄功能:
  F7 列印資料的選項中,新增加列印通訊錄的功能,此項功能將可以使您很輕易
  地製作有表格形式的通訊錄。

8.提供密碼保護功能:
  您可以在 E.參數設定 中按 F5 設定保護密碼,以後進入本系統就要輸入密碼,
  否則將無法使用本系統,讓您的資料更有隱秘性。
  為了使流傳在外的本程式不會因任何人設定密碼而使本程式無法繼續流通使用,
  作者僅對無敵版開放此功能。

9.其他一切更人性化的操作方式

【附註】在 2.0版中,取消了 1.0版原有的兩個欄位--[認識原因]、[聯絡記錄],
    當您執行 SHEN INSTALL ,轉換程式把 1.0版的資料庫轉換為 2.0版可用
    的資料庫時,這兩個欄位的資料將會自動放置於[備忘錄]欄位中。



                五.升級辦法 

本人在下列四項前提下,訂定升級辦法!
1.不以營利為主要目的。
2.透過優良軟體的普及,提高台灣社會生活品質。
3.呼籲使用者對於智慧財產權之尊重。
4.受益者付費。

本系統共可分為下列五個版本,除了無敵版增加密碼設定功能外,其餘功能全部
相同,只有輸入筆數限制的不同:
版本名稱  │授權情形       │取得方式(向作者註冊)     
2.0-101 版 │歡迎拷貝給有需要的人 │工本費99元          
2.0-202 版 │歡迎拷貝給有需要的人 │工本費99元+五點對本程式的建議
2.0-303 版 │歡迎拷貝給您的好朋友 │非賣品            
2.0-505 版 │版權所有、請勿翻拷  │贊助程式研究發展基金300元  
2.0-無敵版 │版權所有、請勿翻拷  │贊助程式研究發展基金1000元  
【附註】工本費99元包含:軟體、磁片、包裝、掛號郵寄等之一切費用。
    程式研究發展基金將作為程式作者購買電腦書籍或電腦設備之用。

上列各項費用,請用匯票或現金袋其中任何一種方式,寄至
台北市林森北路67巷96號
沈寶仁 先生  收
請註明您要的是5-1/4(1.2M)或3-1/2(1.44M)磁片。(若未註明,一率寄出3-1/2磁片)
您大約會在一週後收到您所要的版本。

如果您對於本程式有很不錯的建議,使作者受惠良多,作者除了將在下一版的F1系統
說明文件中予以感謝外,並於3.0版出版時將致贈一無敵版之特別版(版權頁中提上您
的大名),以表達本人的感謝之意。
而您的建議,若只對作者小有幫助;或沒有幫助,但寫得很有深度;或已有人建議過
,作者將改贈2.0-303 版(非賣品)。


以下是程式作者對註冊者之承諾:

1.磁片一律以掛號方式寄達。
2.在更新版本時,享有更新之特別優惠。
3.以信件方式,提供操作本系統之各項問題解答。
4.若本人發展出其他有提升生活效率之軟體時,將隨時告之。
  註:本人有計劃為自己開發下列軟體(可能不準備對外擴大發行)
    1.零用錢管理系統
    2.信件管理系統
    3.學經歷管理系統
    4.個人圖書期刊管理系統


以下是本人為何要以303版作為收費臨界點的原因:

若 101版就要收取比工本費99元還高的費用,又不授權翻拷,則可能會失去本人要透
過優良軟體的普及,提高台灣社會生活品質的意義。

而 202版需要您的五點建議,是希望由使用者的觀點來告訴程式設計者真正的需求,
讓程式設計者改良程式,以回饋更多的使用大眾。

對於一般使用者來說,303筆資料應即可滿足您的需求。除非您的交友極為廣闊,
或作為商業用途,而既然由使用這套系統可以提供您那麼多的便利,您自然要付出一
些對程式作者的回饋,這些回饋將是程式作者發展另一個優良軟體的動力,如此將造
成良性循環,以使更多人受益。不過依據前述四項原則訂定的升級辦法,您的負擔並
不大(以505版計算,平均一筆資料不到 6毛錢)。

若您註冊的是無敵版,本系統將多附上一個功能----【密碼設定】,透過密碼的設定
,會使您存在電腦中的隱私資料更有保障。
而為什麼一般的版本,作者要取消這個功能呢?
因為如果一般流通的版本加上了此功能,當您要拷貝給您的朋友時,可能因您誤設密
碼而使您的朋友無法使用本系統,進而失去了認識此軟體的目的!這不是作者所樂見
的。

【附註】如果您所取得的磁片是程式作者親自贈送的原版磁片,您的升級辦法與上述
    相同,只不過程式作者將只收取99元工本費,其餘款項將以您的名義捐贈慈
    濟功德會(或其他您所指定具公信力之慈善團體),作為對社會的些許回饋
    。



          六.您也可以加入本程式的創作行列  

  如果您對本程式有任何的新構想、好點子,歡迎您提出來告訴作者,因為您的建
議將是作者最大的回餽,也是下一版本的最大原動力!希望您的建議在下一版都能成
真!

【附註】如果您對於本程式有很不錯的建議,使寶仁受惠良多,寶仁除了將在下一版
    的F1系統說明文件中予以感謝外,並於 3.0版出版時將致贈一無敵版之特別
    版(版權頁中提上您的大名),以表達本人的感謝之意。



               七.版權說明 

  本軟體為一共享軟體 (SHAREWARE),您已被授權可以在非商業交易環境下使用或
複製本軟體,但原作者保留全部版權。如果有未經原作者同意而公開銷售本軟體之行
為,定以侵犯作者之著作權追究之。

  您不可更改本軟體之任何程式或文件,也不可自行拆解本軟體之壓縮檔再重新包
裝或更改本軟體之面貌或名稱販賣。

  如果有因傳播本軟體而向使用者收取磁片、郵寄等工本費者,每套不得超過新台
幣100元。

  如果您目前所使用的不是無敵版,將會有輸入資料筆數的限制,如果您覺得本軟
體適合您使用,請向作者註冊登記以取得更高的版本,升級方式詳見五.升級辦法。



             八.程式修改及設計服務 

若您很滿意本系統設計的架構,而有另外的需求,本人亦提供程式修改的服務。請與
本人聯絡。
【例】與此程式架構大致相同,只是增減一些欄位並增加大量資料輸入的功能,本人
   亦著有【淡江大學企管系系友資源管理系統】於畢業前夕回饋系上。

除此之外,本人亦著有下列程式,若您有興趣,歡迎與本人聯絡:

SHEN 名片管理系統 (SHAREWARE)
佛教慈濟功德會.會員管理系統 (台北分會)
中華民國愛盲協會.會員管理系統
某公司客戶刊物管理系統 (網路版)
某公司派報管理系統
航空氣象要素波譜分析系統 ...等


                                【後會有期】

 

 
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